Administrator & Document Controller #NewAA
Bergabunglah dengan tim kami di Bureau Veritas Gresik untuk menjadi Administrator & Document Controller yang handal. Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen perusahaan dengan presisi tinggi, memastikan alur kerja berjalan lancar dan efisien. Di Gresik, Jawa Timur, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam industri yang dinamis.
Sebagai Administrator & Document Controller, Anda akan mengelola berbagai dokumen operasional, memastikan bahwa semua proses berjalan sesuai dengan prosedur standar. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Pengalaman dengan sertifikasi seperti ISO 9001 akan sangat membantu Anda dalam memahami standar operasional yang ketat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen operasional secara efisien.
- Memastikan semua dokumen sesuai dengan prosedur standar dan regulasi yang berlaku.
- Menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja berjalan lancar.
- Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap sistem manajemen dokumen secara berkala.
- Membantu dalam pelaksanaan audit internal untuk memastikan kepatuhan terhadap standar ISO 9001.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau dokumentasi.
- Memahami prosedur standar operasional dan regulasi yang berlaku.
- Berpengalaman dengan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office.
- Berpengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
- Memiliki sertifikasi ISO 9001 akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang