Administration Assistant

Bimatekno Karyatama Konsultan, perusahaan konsultan terkemuka di Jakarta Raya, sedang mencari Asisten Administratif yang terorganisir dengan baik dan teliti untuk memberikan dukungan komprehensif dalam administrasi, koordinasi tenaga kerja, dan berbagai tugas administratif lainnya. Di Bimatekno, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, di mana setiap proyek memberikan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Sebagai Asisten Administratif, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi acara. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar dan efisien. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam peran serupa, Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu dan sesuai standar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan rapi dan terorganisir.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengkoordinasikan jadwal dan acara perusahaan, termasuk acara-acara khusus.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen sesuai kebutuhan.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disusun dengan rapi dan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait