Executive Secretary to Marketing Manager

Bergabunglah dengan PT Envicon Ekatama sebagai Executive Secretary to the Marketing Manager dan mainkan peran penting dalam memastikan dukungan administratif dan operasional yang lancar. Posisi ini cocok untuk profesional yang sangat terorganisir, detail-oriented yang bersemangat dalam lingkungan dinamis. Di PT Envicon Ekatama, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri kami dengan fokus pada inovasi dan kualitas. Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai tujuan perusahaan bersama.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan Marketing Manager untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada strategi pemasaran yang lebih besar, serta belajar dari para profesional berpengalaman di bidang ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda untuk Marketing Manager, termasuk mengatur pertemuan dan panggilan telepon.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen administratif seperti surat, laporan, dan presentasi.
• Mengatur dan memantau tugas-tugas administratif seperti pemesanan, pengiriman, dan pembayaran.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.
• Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal untuk Marketing Manager.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi pemasaran.
• Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi administratif serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Sertifikasi dalam sekretaris eksekutif atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait